Общи положения
Чл.1. Настоящият документ съдържа Общите условия на Договора за ползване на услугата ”invoicebg ^TM”, предоставяна от ”АИП Солюшънс” ООД, град София.

Чл.2. По смисъла на настоящите Общи условия посочените в този член думи и изрази имат следните значения:

1. ”Компанията” е ”АИП Солюшънс” ООД, град София, което дружество е единствен притежател на всички права върху услугата ”invoicebg ^TM” и е лицето, което предоставя същата услуга на други лица;
2. ”Услугата” е предоставената от Компанията услуга ”invoicebg ^TM”, имаща следното съществено съдържание и представляваща: базирано в Интернет и достъпно чрез уебсайта www.invoicebg.com софтуерно приложение за съставяне, оформяне, редактиране, електронно изпращане и записване, отпечатване, съхраняване в паметта на персонален компютър(и) и/или на сървърна конфигурация на видове български финансови документи, въвеждане, редактиране и използване на данни от и за същите документи, обобщаване на информация от и за документите по софтуерно заложени критерии и параметри. Български финансови документи, обработвани чрез услугата, са: данъчна фактура, данъчно кредитно известие, данъчно дебитно известие, данъчна проформа фактура, опростена фактура, опростено кредитно известие, опростено дебитно известие, опростена проформа фактура. Съдържанието и функционалността на всеки един от елементите на услугата са визуализирани на съответната страница на уебсайта www.invoicebg.com;
3. ”Сайтът” е уебсайта www.invoicebg.com, администриран от Компанията;
4. ”Потребител” или ”Главен администратор” е лице, което е влязло в договорни отношения с Компанията чрез приемане на настоящите Общи условия и е получило статут на ”Потребител” или ”Главен администратор” от Компанията.
5. ”Администратор” и ”Оператор” са потребителски единици, ползващи услугата в рамките на статута на Потребителя и в определен от него обем и/или за определен от него стопански обект (търговско предприятие, реално обособена част от предприятие – магазин, склад, и други). Потребителят може да предостави на лица, различни от него, правото да ползват услугата посредством генерираните от същия потребителски единици за определени от него стопански обекти. С оглед избягване на всякакво съмнение, независимо от предоставените им права, Компанията и/или Операторът не влизат в договорни отношения с Компанията по повод ползването на услугата и Потребителят не се освобождава от задълженията си към Компанията.

Чл.3. (1) Настоящите Общи условия се считат за приети от лицето, чието име/фирма/наименование е посочено в регистрационната форма, обективирана на съответната страница на сайта, чрез поставането на отметка в полето ”Приемам Общите условия на Договора за ползване на услугата ”invoicebg ^TM”.
(2) При неприемане на Общите условия по предвидения по-горе начин Компанията отказва да обработи данните от регистрационната форма, съответно да акцептира предложението на лицето за ползване на услугата.
(3) В случаите на чл.6. ал. (2) Компанията има право да не акцептира предложението на лицето за ползване на услугата макар и същото да заявило, че приема Общите условия. Отказът може да е изричен, отправен по електронната поща или чрез друго електронно съобщение, или мълчалив. При отказ, се счита, че Компанията и лицето са преустановили воденето на преговори за сключване на Договора за ползване на услугата.

Чл.4. (1) Общите условия се изменят и допълват едностранно от Компанията.
(2) Компанията е длъжна да обяви измененията и допълненията в Общите условия. Същите се считат за съобщени на потребителя, от момента на обявяването им на сайта.
(3) Действието на измененията и допълненията са в сила от момента на обявяването им на сайта. Същите обвързват потребителя с извършването от негова страна на каквото и да е действие по ползване на услугата.
(4) Измененията и допълненията на Общите условия нямат сила за потребител ако последният уведоми писмено Компанията, че отказва да ги приеме. Отказът следва да бъде съобщен на Компанията в тридневен срок от обявяването на измененията и допълненията.

Регистрация. Статут на потребител
Чл.5. Всяко лице, което желае да ползва услугата следва лично или чрез съответния си представител или пълномощник да отправи изявление за това, чрез надлежно попълване и изпращане на предвидената в сайта www.invoicebg.com регистрационна форма и да приеме настоящите Общи условия по предвидение по-горе начин. Спрямо Компанията се счита, че всяка приета от нея регистрационна форма, изхожда от лицето, чието име/фирма/наименование е вписано в нея.

Чл.6. (1) Компанията обработва предоставените чрез регистрационната форма данни с цел установяване правосубектността на лицето и коректността на вписаната информация. Тази проверка се извършва чрез съпоставяне на предоставените данни с информация от публични регистри, ноторни обстоятелства, или публикувана в специализирани издания.
(2) При установяване на некоректност на данните или липса на правосубектност на организацията, от чието име и за чиято сметка е изпратена регистрационната форма, Компанията преустановява обработката на информация и изразява отказ за преодоставяне на статут на потребител, съответно за водене на преговори за сключване на Договора за ползване на услугата.
(3) Компанията свободно определя критерии за установяване на некоректност на данните или липса на правосубектност.

Чл.7. (1) Въз основа на преценката на данните от регистрационната форма Компанията може да приеме предложението на лицето. Предложението се счита за прието, съответно Договорът за ползване на услугата се счита за сключен при условията и действието на настоящите Общи условия с даване на статут на потребител на лицето.
(2) Статута на потребител се счита за предоставен с уведомяването по електронната поща, посочена в регистрационната форма, за генерирания акаунт за този потребител (потребителско име и парола за достъп).

Плащане на цената на услугата.
Ползване на услугата. Правомощия на Компанията.
Чл.8. (1) За ползването на услугата Потребителят дължи на Компанията възнаграждение.
(2) В едномесечен срок, считано от датата на предоставяне на статут на потребител, Потребителят може да ползва услугата без да дължи на Компанията възнаграждение.
(3) След изтичане на срока по предходната алинея (2) потребителят може да ползва услугата ако плати на Компанията определеното възнаграждение. Плащането следва да се извърши не по-късно от датата на изтичане на същия срок. В случай, че потребителят не плати възнаграждението, компанията има право да преустанови достъпът му до услугата веднага след изтичане на едномесечния срок. С преустановяване на достъпа Договорът за ползване на услугата се счита за прекратен.

Чл.9. Потребителят дължи на Компанията годишно възнаграждение в размер на 120 (сто и двадесет) лева без включен ДДС.

Чл.10. Плащането следва да бъде извършено по сметка на Компанията, а именно: ________________

Чл.11. Плащането на възнаграждението дава право на потребителя да ползва услугата в срок от една година, считано от датата, следваща последния ден от предходния едногодишен период или следваща последния ден от едномесечния срок по чл.8, ал.(2).

Чл.12. Плащането следва да се извърши не по-късно от датата на изтичане на предходния едногодишен срок.

Чл.13. При неплащане на възнаграждението Компанията има правата, съответно настъпват последиците, предвидени в чл.8, ал.(3).

Чл.14. (1) Потребителят се съгласява, че ползването на услугата зависи от наличието и параметрите на интернет свързаността, операционната система и компютърни конфигурации, като потребителят осигурява същите за своя сметка.
(2) Компанията не носи отговорност при невъзможност на потребителя да ползват услугата поради причина, стояща извън първия.

Чл.15. (1) При ползването на услугата потребителят е длъжен да спазва нормите на действащото законодателство, правилата за етично поведение в Интернет, правилата на морала, и Общите условия.
(2) Потребителят се задължава да не извършва такива действия, които представляват неправомерна интервенция в компютърните програми, осигуряващи функционирането на услугата.

Чл.16. (1) Потребителят е единственото отговорно лице за ползването на услугата от всеки един оторизиран от него Администратор и Оператор.
(2) Потребителят може да отнеме или ограничи временно или постоянно оторизацията на всеки един Администратор и Оператор.
(3) Потребителят е длъжен да запознае всеки един оторизиран от него Администратор и Оператор със Общите условия и да изисква от тях тяхното спазавне.

Чл.17. Потребителят се съгласява, че съдържанието на услугата се определя свободно от Компанията, която може да установи специфични правила за отделните части, елементи и функционалности на услугите. Тези правила Компанията обявява или описва на сайта.

Чл.18. Компанията прекратява статута на потребител на лице, което: (а) не е платило възнаграждението за ползване на услугата през следващ период, или (б) ползва услугата в противоречие с настоящите Общи условия или със закона или с обичайните правила за поведение в Интернет, или (в) осъщестявява интервенция в системите, обслужващи услугата или прави опит за това, или (г) срокът за безплатното ползване на услугата е изтекъл и потребителят не плати определената такса.

Чл.19. Компанията ще предоставя услугата с грижата на добър търговец. Независимо от разпоредбата на предходното изречение потребителят се съгласява, че: (а) Компанията не е гарантирала, че услугата ще е без недостатъци; (б) предоставянето на услугата зависи си от: (аа) наличието на подходящо (по свободната преценка на Компанията) оборудване у потребителя и интернет свързаност, и (бб) което и да е обстоятелство, което засяга нормалната работа на обслужващия сървър и/или предоставянето на услугата; (в) задължение и отговорност на потребителя е да следи за съответствието на оформяните от него финансови документи с разпоредбите на действащото законодателство.

Чл.20. (1) Потребителят се счита за уведомен, че Компанията има право, след предупредение, да измени и допълни съдържанието на услугата, както и да прекрати или временно преустанови ползването същата.
(2) Потребителят се съгласява, че Компанията ще съхранява записаната на сървъра информация за определен период от време, която в определен момент може да бъде архивирана. Потребителят може да ползва записаната на сървъра информация само и доколкото същата не е изтрита от него. Компанията след надлежно предупреждение, публикувано на сайта, може да изтрие от сървъра цялата или част от информацията.
(3) В случай, че са налице направени от Компанията изменения в софтуера, потребителят се съгласява, че ще ползва изменената версия на услугата.
(4) В случаите на прекратяване достъпа до услугата по вина на Компанията, същата носи отговорност спрямо потребителя до размера на сумата, съответстваща на неизползвания период от срока, за който е платено.

Изключване на отговорност.
Чл.21. Компанията не носи отговорност и не дължи обезщетенеие: (а) в случай, че компютърните конфигурации и/или програми на потребителя са засегнати от компютърни вируси или от програми и мрежи, затрудняващи или преустановяващи нормалното им функциониране; (б) за вреди върху компютърните конфигурации и/или компютърните програми на потребителите, в това число и за загуба на данни, които са произтекли при ползването на услугата; (в) в случай на неправомерна интервенция в базата данни на потребителя, подържана на сървъра на Компанията; (г) за промени в софтуера, изтриване и/или архивиране на информация на потребителя, съхраняван на сървъра на Компанията; (д) за резултати от ревизии и проверки, за издадени ревизионни и други актове, създаващи задължения за потребителя или негови съконтрагенти; (е) в случай, че трето лице ползва или е ползвало акаунта (потребителско име и парола) на потребителя или оторизиран от него Администратор и/или Оператор; (ж) на потребителя или на което и да е било лице, за вреди, причинени и/или свъразни със съдържанието на финансовите документи и вписаните от Потребителя, Администратора, Оператора или от други лица, количества, данни, факти, обстоятелства в тях.

Чл.22. (1) С оглед избягване на всякакво съмнение, потребителят се съгласява, че същият е единствено отговорното лице за съдържанието на създадените от него финансови документи и носи пълната отговорност за тяхната законосъобразност, редовност и истинност.
(2) Компанията се задължава при промени в законодателството да актуализира съответно формата и реквизитите на финансовите документи. Компанията не дължи обявяване на промените в нормативните актове, касаещи финансовите документи. Компанията не дължи обезщетение на потребител, в случай, че същият е ползвал услугата и е създал финансов документ без да съобрази промените в законодателството.

Права върху интелектуална собственост.
Чл.23. Компютърните програми /софтуера/, обслужващи функционирането на услугата, както и всички елементи, части и функционалности, дизайн на сайта са изключително притежание на Компанията или същата има право на използването им, в това число и съгласно свободна лицензия, и представляват обект на авторско право по смисъла на българския Закон за авторското право и сродните му права, и са защитени от същия.

Чл.24. Потребителят се задължава да не ползва (освен по предвидения в този документ или в свободната лицензия, начин), възпроизвежда, променя или извършва други забранени от закона действия по отношение на всяка една част на която и да е компютърна програма /софтуера/, или нейна част или такава на сайта.

Данни. Лични данни.
Чл.25. (1) Със заявяването на искането за регистрация (след попълването на регистрационната форма) се счита, че Потребителят е изразил съгласие за обработка на всички предоставени данни, включително лични данни.
(2) При непредоставяне на изискваните в регистрационната форма данни, включително лични данни, Компанията има право да откаже регистрацията.

Чл.26. Потребителят е длъжен да посочи изискваните данни, включително лични данни добросъвестно./ Недобросъвестно посочване на данни, включително лични данни е налице и в следните случаи (изброяването не е изчерпателно): (а) посочване на данни, които не отговарят на действителния статус, за който се отнасят; (б) посочване на данни, включително лични данни на друго лице, в това число и представяне под чужда самоличност. Компанията има право да откаже регистрация на лице, за което има данни или може да направи предположение, че посочва данни недобросъвестно.

Чл.27. Компанията не носи отговорност и не дължи обезщетение на лице, чиито данни, включително лични данни са използвани от друго лице, независимо дали е дало или не съгласие за това.

Чл.28. Всеки потребител (физическо лице) има право на достъп и поправка на своите лични данни, по начина предвиден в Закона за защита на личните данни.

Чл.29. Всяко лице, което установи, че са използвани или могат да бъдат използвани негови данни, включително лични данни от трето лице, с цел регистрация в сайта, може да уведоми Компанията за това. Лицето, което предполага, че неговите данни, включително лични данни, могат да бъдат използвани без неговото съгласие от друго лице, може да поиска Компанията да забрани регистрация с тези данни. В случаите на вече използвани данни, включително лични данни от трето лице, лицето (чиито данни са използвани неправомерно) има право да поиска от Компанията да забрани ползването на регистрацията като представи убедителни доказателства за противоречието на данните в регистрационната форма с действително положение, респ. използването на самоличността му от трето лице. Компанията самостоятелно определя критериите за убедителност на доказателствата и тяхна относимост към конкретния случай. Действията по предходните изречения на тази точка се извършват лично или от пълномощник с изрично пълномощно, с нотариална заверка на подписа, на адреса на Компанията, посочен по-долу.

Чл.30. Компанията извършва с дължимата грижа събирането, обработването и съхраняването на личните данни на потребителите, при стриктно спазване на разпоредбите на Закона за защита на личните данни. Компанията е администратор на данни, включително лични данни по смисъла на закона. Компанията може да използва информацията за личните данни на потребителите на сайта единствено и само за целите, предвидени в закона и в Общите условия. Предоставените данни, включително лични данни се обработват и съхраняват на компютърен и хартиен носител. Програмите и компютърните конфигурации, на които са инсталирани, са защитени със съответните за това методи и средства.

Чл.31. Представените данни, включително лични данни могат да се обработват за (със следните цели): (а) предоставяне на услугата; (б) статистически цели. В случай на несъгласие за използването на данните, Потребителят е длъжен да уведоми Компанията писмено.

Чл.32. Компанията се задължава да не променя или разкрива данни, включително лични данни на потребителите на сайта и да не предоставя събраната информация на трети лица, освен в следните случаи: (а) е налице изричното съгласие на Потребителя; (б) информацията относно личните данни се предоставя на служители или подизпълнители на Компанията за дейности по администриране на услугата; (в) информацията е изискана по предвидения от закона ред от оправомощени за това публични органи; (г) Компанията е задължена в предвидените от закона случаи да предостави данните.

Чл.33. Личните данни, основанието за обработването, на които е отпаднало, както и при приключване на обработването им, се унищожават в тридневен срок, от възникване на обстоятелството, изискващо това, или в срока, указан от компетентния орган.

Други разпоредби.
Чл.34. За всички неуредени въпроси и отношения се прилагат разпоредбите на българското законодателство.

Чл.35. Всички спорове, породени от договора за ползване на услугата или отнасящи се до него, включително споровете породени или отнасящи се до неговото тълкуване, недействителност, изпълнение или прекратяването му, както и споровете за попълване на празноти в него или приспособяването му към нововъзникнали обстоятелства ще бъдат разрешавани от компетентния български съд.

Всички съобщения на потребителите до Компанията следва да бъдат изпратени на следните адреси: